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化妝品廠驗廠需要提供什麼資料

發布時間: 2023-01-06 16:52:35

1. 化妝品做質量檢測,應該有哪些步驟、准備哪些東西

化妝品做質量檢測需要准備好企業證明材料、樣品到當地的技術監督局,填寫技術監督局出具的表格。

之後將會按照以下質量檢驗的方法進行檢驗:

1.全數檢驗;

2.抽樣檢驗。

根據產品的不同特點和要求,質量檢驗的方式也各不相同:

1.按檢驗工作的順序分,有預先檢驗,中間檢驗和最後檢驗。

2.按檢驗地點不同,分為固定檢驗和流動檢驗。

3.按檢驗的預防性可分為首件檢驗和統計檢驗。

其目的在於,保證不合格的原材料不投產,不合格的零件不轉下工序,不合格的產品不出廠;並收集和積累反映質量狀況的數據資料,為測定和分析工序能力,監督工藝過程,改進質量提供信息。

(1)化妝品廠驗廠需要提供什麼資料擴展閱讀:

質量檢測的報告內容:

(1)原材料、外購件、外協件進廠驗收檢驗的情況和合格率指標;

(2)產品出廠檢驗的合格率、返修率、報廢率、降級率以及相應的金額損失;

(3)按車間和分小組的平均合格率、返修率、報廢率、相應的金額損失及排列圖分析;

(4)產品報廢原因的排列圖分析;

(5)不合格品的處理情況報告;

(6)重大質量問題的調查、分析和處理報告;

(7)改進質量的建議報告;

(8)檢驗人員工作情況報告。

報告的職能也就是信息反饋的職能。這是為了使高層管理者和有關質量管理部門及時掌握生產過程中的質量狀態,評價和分析質量體系的有效性。

為了能做出正確的質量決策,了解產品質量的變化情況,必須把檢驗結果,用報告形式,特別是計算所得的指標,反饋給管理決策部門和有關管理部門,以便做出正確的判斷和採取有效的決策措施。

2. 公司驗廠需要那些細節指南

1. 驗廠必查生產報表:各部門生產日報表、IQC、FQC、物品標簽(樣板、物料、膠盆等上面。物料標簽可以撕掉不提供。),當周的生產製造單。
2. EHS記錄:溫濕度記錄、勞保用品發放記錄、勞保用品檢查記錄、用葯記錄、工業垃圾檢查記錄、消防器材檢查記錄。
3. 其他所有資料記錄:(打包政策,特別是ISO體系認證的程序文件、表單、證書全部收起來)。
a. 除驗廠所需的資料外,所有記錄報表和證件外,其他所有的資料、記錄報表等,全部收起打包,搬出到集中管理,絕對不可以放到辦公室或任何小房間內。所有的辦公桌上、抽屜內,櫃桶內,隔間,倉庫,清潔房,臨時放貨區都不可以有文字的紙張。
b. 所有辦公桌的抽屜要鎖好,裡面不可以放任何資料。如果裡面有的資料有問題,堅決不打開。
c. 檢查所有部門,大門口,保安室是否有張貼通告、罰款單,招工廣告等
d. 所有紙卡座和卡鍾,必須收起來,不可以看到。
e. 培訓資料:發給各部門或員工的員工須知培訓資料,需收回,不可以流失民間。
f. 車間倉庫等所有電腦加密,驗廠當天禁止使用,並堅決不打開。
g. 關閉CCTV,將主機電源拔掉。
4. 證件證明:所有證件證明准備好原件,存放在一個文件夾內。由人事保管並提供。
5. 張貼文件:程序文件、工資政策、廠規廠紀、員工手冊、環境政策、公司聲明、架構圖、任命書要張貼在通告欄里。
6. 張貼標識:勞保用品、開關、有電危險、滅火器、消防栓、消防警鈴、化學品標簽、MSDS、非出口、疏散圖、急救員相片、員工代表相片。
7. 驗廠的資料每天交到辦公室,包括驗廠前一天的,你們部門是否都交到辦公室了?包括請假條。
消防安全衛生
8. 勞保用品:該配戴勞動保護用品的地方,員工在驗廠的整天都必須配戴。不可以看見審核員時再戴。
9. 急救葯箱:葯品按清單擺放,不可上鎖,檢查葯品不要過期。檢查記錄,程序和急救員張貼旁邊,下面要有蓋的醫療垃圾桶。
10.垃圾桶:垃圾桶都要有標識。產生危險廢棄物有工位要擺放有蓋的鐵桶存放垃圾。工業垃圾和生活垃圾要分開。
11.化學品:每一種化學品都要都名稱標識,特性標識(如易燃),第二容器。化學品沒有MSDS的化學品必須收起來,不可以給審核員看到。
12. 環境衛生:工廠各處必須打掃干凈,不可以有垃圾、臭氣、積水、利器、斷針等。不可以用紙箱作生活垃圾桶。
13.洗 手 間:裡面需放上洗手液和紙巾。
14.消防通道:檢查所有的消防通道不可被堵塞,所有的安全門必須是打開的,不可上鎖和被堵塞。
15.工作崗位:車間里每個工作崗位前後不可以擺放過多的物品,以免阻礙出入;沒有人做事的工作崗位,物料、燈等需要搬走,不使用的機器,掛上暫停使用的標識。
16.生產車間:盡量地多開窗戶,風扇要打開,以免裡面的空氣氣味太大。
17.用電安全:電線不可拖在地上,總開關需要有鎖斷系統。維修、換模等必須上鎖掛牌。
其它事項
18.驗廠跟進:人事部、會計部、安全主任等有關人員。會計部不要提供社保、工資等做賬憑證給審核員。
19.堅守崗位:各部門主管不可以離開工作崗位,通常一個車間需要安排兩個人,主管一人再安排一人,以便可以跟進兩個審核員,當審核員提出疑問時給予解答,當審核員抽查到員工時,必須立刻記下員工姓名,以便查資料核對是否有錯,或即刻對其進行短時間的再培訓。
20.慎謹回答:驗廠時,若審核員問到問題,不可以亂回答,若肯定的事情最好說不清楚,不知道或都說需要了解一下。
21.花名冊:人事部要發給各個部門驗廠花名冊和不參加驗廠人員花名冊,以便各部門安排。部門主管必須記住當天上班人數是多少,有沒有請假等人情況。
22.廠牌:同員工強調不可以將個人資料夾在廠牌內,除驗廠所需的工資條外。
23.廠服:拉上可適當安排一些回答問題比較好的員工,不要穿廠服。
24.不參加驗廠人員:收回不參加驗廠人員廠牌。不參加驗廠的員工必須離開廠和宿舍,也不可以在廠門口或宿舍里逗留。
25.宿舍:將被子收好。
26.訪客登記:保安登記本用新的本子,審核員到廠也需要登記和發給訪客證,在登記本上記下訪客證號碼。並且要先致電總台 ,以負責人不在位為由拖住時間,過會後再打電話,至少5分鍾,最後才陪同審核員到辦公室。離廠時收回。
27.工廠大門:必須關起來,所有來人和車輛必須先登記、發給訪客證,聯系有關人員,有人陪同,然後才可以開門進入。如果大門口有張貼招工廣告,請檢查是否內容是否合法,是否有年齡地區等限制,否則撕掉。不參加驗廠的人員驗廠其間不準回廠區。也不可在大門外逗留。
28.倉庫:通知並協調相關廠家驗廠當天最好停止收、送貨及裝櫃業務。
29.時間標識:在各部門入口處貼上上下班時間的標識,若有部門上下班時間與實際的不相同,驗廠當天需與計劃的驗廠上下班時間相同。
30.廠中廠:所有其他廠要有招牌,不可以有相同的廠服,廠證。車間內不可以出現其他工廠的紙箱或聯系電話等。間隔時要用磚牆。不可開門,鐵門必須焊死。
31.食堂人員:需要培訓,不可以亂回答問題。如多少人吃飯、什麼時候吃飯、吃不吃宵夜等。總之記住,沒食堂
32.員工培訓:任何一個人都必須接受三次以上培訓,包括員工,清潔工,搬運工,電工,維修工和辦公室人員。

3. 化妝品廠備案提交的資料 及流程

化妝品備案是免費的,要做好質檢報告和風評,委託化妝品加工廠就可以了。
第一步,在國家葯監局官網注冊賬號。如下圖步驟注冊。
第二步,點擊首次備案,按要求填寫。具體填寫要求要和生產廠家商量。廠家都有一個專人負責備案的。
第三步,委託企業備案通過後,被委託企業同步進行備案。
第四步,線下去當地的市場監督管理局送紙質版的產品說明,網上同步提交,帶樣品過去給管理人員看過之後,通過即完成國產非特殊用途化妝品備案。可上市銷售。
化妝品加工備案流程


、登陸注冊

登陸國產非特殊用途化妝品備案管理系統,注冊企業帳號,具體需要的材料包括營業執照、衛生許可證、聯系人信息、企業簡介、帶公章的申請表等材料。

二、等待審核通過

帳號審核通過後,企業便可以進行備案。

三、提交相關信息

1. 登錄帳號,按照備案系統里的要求,輸入產品的配方。

2. 上傳清晰的產品實物立體、平面照片及說明書(沒有說明書不用上傳)

3. 點擊提交,等待審核。備案通過,系統會給產品一個唯一的備案編號,不再發放紙質版的備案證書;備案如未通過,根據提示修改再提交即可

四、境內委託生產產品

對於境內委託生產的產品,委託方備案完成後,可通過備案編號關聯到實際生產企業備案。

五、備案後檢查

對於已備案完成的產品,應在3個月內按照要求進行備案後檢查。需准備如下資料:

(1)產品配方表(不包括含量,限用物質除外);

(2)產品銷售包裝(含產品標簽、產品說明書);

(3)產品風險評估報告;

(4)產品生產工藝簡述;

(5)產品檢驗報告

4. 化妝品行業需要具備什麼資質

想做化妝品生意很簡單啊,但是有一個問題你要了解清楚,那就是做化妝品需要哪三證?你可知道這三證是哪三證嗎?不知道的趕快過來科普啦。

1、做化妝品需要哪三證?

化妝品生產廠家在生產化妝品前,必須取得營業執照、衛生許可證、生產許可證等,方可進行生產。

一證: 營業執照--在工商行政管理部門辦理。

二證:衛生許可證:普通化妝品在省衛生廳衛生監督處申報, 通過省衛生防疫站檢測後,由衛生廳發證。特殊及進口化妝品,到中國預防醫學院環境衛生監測所辦理。

三證:生產許可證:在技監部門或輕工業部門申請。

這些就是國內化妝品生產廠家在開始生產化妝品之前必須要辦理的證件。顯然這些證件是要求化妝品生產廠家到相關部門去辦理,別的零售或批發商家無權申請或擁有

2、 何謂進口化妝品三證?

一證:入境貨物檢疫證明

二證:進出口化妝品標簽審核證書

三證:化妝品檢驗檢疫CIQ標志

目前多數商家提供的就應該是這些證件。即使有這樣的三證我們也要理性的判斷,才能確定它的真偽。

不管是你想做進口化妝品還是國產的,關於做化妝品需要哪三證的問題你要先搞清楚了,這是你做生意的准備,沒有證件是不能開店的喲,開了也是黑店。

5. 化妝品代加工需要提供什麼證件

化妝品代加工需要提供證件:

一、受理事項:化妝品委託生產備案。

二、備案條件:符合《化妝品衛生監督條例》、《化妝品衛生監督條例實施細則》、《化妝品生產企業衛生規范》的基本要求。

三、提交資料

1、《化妝品委託生產備案申請表》

2、委託方所在省、市級化妝品監管部門出具的委託生產預登記通知書等表明已告知本省監管部門的證明材料。(委託雙方均在本省的可不提供)

3、委託方與被委託方簽訂的經公證的委託生產加工合同及公證書復印件(攜帶原件核實)。

4、委託企業和被委託企業營業執照復印件(攜帶原件核實);

5、被委託方《化妝品生產企業衛生許可證》和《化妝品生產許可證》復印件。

(5)化妝品廠驗廠需要提供什麼資料擴展閱讀:

化妝品產品和服務:

1、一般化妝品加工廠憑借優質的產品,卓越的功效、專業的服務水準,在行業內贏得國內客戶的普遍尊重。公司已經與多家國內數十家知名專業、日化企業建立了合作關系,是業界功效型產品:祛皺祛斑祛痘美白面膜貼片系列最專業的OEM/ODM專業服務企業之一。

2、化妝品加工產品和服務項目:美白,祛斑,祛痘,祛皺及水晶膜貼系列無紡布面膜系列,養生其它貼系列.產品從質量、款式均在同行之首,而且手續齊全。開發能力強,技術成熟,產品品種款式多樣,面膜、眼膜、胸膜、頸膜等等。

3、擁有符合國際標準的現代化生產車間.公司以優異的產品質量、簡捷明快的產品形象深受消費者喜愛,特別是其產品結構豐富,產品使用效果獨特,並以其獨特的設計風格,深受消費者熱捧,並受到國際化妝品界的高度關注。

6. 進出口化妝品報檢需要提供哪些材料求解答

進出口化妝品的報檢人應按《出入境檢驗檢疫報檢規定》的要求報檢,並按以下要求提供材料:進口單證應包括:入境貨物報檢申請單、合同、發票、提單、裝箱單、質保書、進口化妝品標簽檢驗相關資料、衛生部進口化妝品衛生許可批件(備案證書)等,出口單證應包括:出境貨物報檢單、合同、廠檢結果單、出口化妝品標簽檢驗相關資料、包裝容器性能結果單等。

7. SGS驗廠審核需要准備哪些資料

很多工廠馬上就要驗廠了,對這些驗廠知識還不太了解。在我們驗廠咨詢師進行輔導時,很多工廠都會咨詢這樣的問題。為幫助廣大工廠對驗廠知識有更多的了解,下面是由上海超網資深咨詢師對作出的介紹。 : 1、公司概括介紹 – 人員/產量/產值/(品牌)市場分析 2、公司組織架構圖 3、(公司)廠區/廠房平面圖 4、供應商評審記錄 5、營業執照 6、宿舍規章制度 7、招工指導/程序 8、員工手冊 9、廠紀、廠規 10、人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工) 11、未成年工名單/登記證/工作安排規定 12、綜合計時批文/加班批文 13、 勞動合同(所有員工) 14、體檢記錄 15、社會保險繳付憑證和參保批文 16、請假單 17、工作時間記錄 18、計件工生產(台班)記錄 19、離職記錄 20、獎懲記錄/警告信 21、有工人簽名的工資條 22、 當地政府最低工資文件 23、工資表(一年) 24、工資扣除/罰款記錄 25、公司的健康安全政策 26、 安全主任資格 證(任命書/培訓結業證書) 27、廠房建築結構安全合格證 28、廠房消防合格證 29、 消防上崗證/急救人員資格證書 30、特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格(操作)證書 31、電梯起重設備登記准用/驗收/年檢合格證 32、化學危險品倉管員上崗培訓證書 33、食堂衛生許可證/食堂員工健康證 34、車間有毒有害作業環保監測報告 35、工傷醫療事故處理記錄/再發生防範措施 上文便是由上海超網提供的有關的介紹,如果您對此內容還有什麼不明白或者想要對SGS驗廠審核方面的餓知識做進一步了解的話,您可以點擊在線客服或者直接致電上海超網,我們有專業的驗廠坐席專家為您詳細解答。

8. 化妝品清關樣品檢測前要提供什麼資料

1.產品配方 (加蓋生產企業公章,如果有復配原料,復配原料中各成分含量分別標出)。
2.使用說明書 (英文或者中文的有使用方法即可,加蓋生產企業公章)。註:以上資料可先發電子版通過專業代理公司審核後再加蓋生產企業公章。
3.如果為小語種,請提供外包裝翻譯(如委託第三方翻譯,翻譯費用實報實銷)
4.產品名稱信息,生產企業的信息以及在華責任單位的信息。(合同簽訂後,專業代理公司會提供表格簽寫)
5.產品樣品 (需要國外市售未啟封的,同一批號或同一生產日期的;樣品含量大於30g,普通類的數量16個,特殊類的數量25~30個(根據功能定))。
6.經公證的授權書(在華責任單位和生產企業簽訂,並在國外做法人簽字真實性公證的)。
7.經公證的接受授權書(在華責任單位和生產企業簽訂,並在國內做法人簽字和公章真實性的公證)。
8.在華責任單位營業執照的復印件並加蓋公章。註:如果貴司計劃准備配方和樣品,請及早告知,專業公司會免費指導配方准備的格式以及樣品要求。避免企業因為不了解法規准備的不合格,浪費時間金錢和精力。

9. 驗廠全套資料,步驟

第一步:預約,第二步:確定驗廠項目,廠內布局,公司內部文化、相關證照、生產資質;成功案例;第三步:營造歡迎氣氛,歡迎橫幅;第四步;接待!第五步;參觀廠,設備,驗相關證照,生產資質,認證;第6步:商談溝通;解答對方的疑惑;或進行講解;第7步,招待;第8步,歡送;---重要的是怎麼讓來的人,感覺舒服,當下的回扣之風,也是必然的程序;

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